Feedback jornadas 2009

De UrbanLabs

Para rediseñar UrbanLabs nos basamos en el feedback de las jornadas del año pasado, tratando de aplicar mejoras que hicieran ganar más protagonismo desde el principio a proyectos concretos, al margen de las grandes áreas temáticas que planteamos en 2008, y optimizar las interacciones entre participantes y tipo de conocimientos. Además de fijarnos en iniciativas tan interesantes como Seedcamp, Apps4Democracy o Social Innovation Camp, para la parte metodológica decidimos trabajar estrechamente con Platoniq de cara a redefinir el núcleo principal de UrbanLabs: las sesiones de trabajo.

Importante!: Si te haces un lío o te da pereza editar el wiki, puedes enviarnos tu feedback directamente a info[arroba]urbanlabs.net y ya lo publicamos por ti :)

Tabla de contenidos


Qué hemos tratado de aplicar del feedback de 2008 en UrbanLabs'09

  • Tratar de hacer una convocatoria internacional, con la misma filosofía.
  • Centrarse en proyectos concretos más que en grupos/ámbitos de trabajo. Podrían dividirse en ideas o temas a germinar y proyectos ya en curso en digamos que fase BETA (donde cada tipo podría requerir una metodología diferente) o bien otras fases.
  • Diferenciar networking de proyectos: habilitar un espacio o dinámica para que la gente se conozca y pueda buscar sinergias, perfiles concretos.
  • Ser capaces de que alguno de los proyectos avanzados o los que se desarrollen más lleguen a hacer un prototipo.
  • Más tiempo para los talleres.
  • Rebajar la ratio de personas por grupo de trabajo, unas 5-6 personas por grupo de trabajo. Creo que la facilidad para definir el proyecto compensa que se necesite un mayor tiempo de exposición para el total de los grupos.
  • Poder atraer a gente con visión económica que pueda asignar a cada proyecto costes reales, un esbozo de estrategia de sostenibilidad y modos de obtener ayudas.


Aspectos a mejorar

Organización

  • Las mesas iniciales el primer día estaban demasiado populadas, la idea seguramente ayudó a "reconocerse" entre proyectos afines y mejoró las dinámicas posteriores, pero también pudo desmotivar a algunos porque había pocos chances de intervenir con tiempo. Tal vez partir de grupos más pequeños sería posible?
  • Eché de menos una cosilla: tener tiempo después de las presentaciones de los proyectos por una session de Q&A. Hubiera sido muy interesante para encontrar puntos de fuerza y de debilidad de los proyectos. Es lo único que eché de menos.

Comunicación

  • La explicación inicial de las dinámicas el jueves fue muy avasalladora. Había muchas cosas a asimilar y muy poco tiempo para ello. Tal vez se debería haber simplificado en cuanto a conceptos y espacios, o bien ponerlo en conocimiento de manera más gráfica y siempre visible para ubicarse...

Espacios

  • A veces hacía mucho calor en la segunda planta, nada exagerado pero con más gente podría haber supuesto un buen problema para estar cómodos.

Otros

  • La cantidad de la comida bien, pero la calidad bastante superable.

Aciertos

Organización

  • Se supo adaptarse al momento e ir modificando lo previsto a medida que avanzaban las sesiones de trabajo.
  • Es interesante esta mezcla de conferencias, breaks y trabajo conjunto. Le da mucho dinamismo
  • El papel de los "dinamizadores" (Olivier, Susana y Enric) estuvo muy bueno y muy importante. Ayudo mucho a activar la relacion entre participantes y a identificar las necesidades de cada proyecto. Este tipo de organizacion abierta es un acierto por la cantidad de cosas que se permiten solucionar o cuestionar de un proyecto, con la ayuda de los demas, en tan poquito tiempo.

Comunicación

  • Los plafones por proyecto supongo que cumplieron su función, donde se fue tomando nota de cada proyecto en vez de online o en folios que luego casi nadie habría podido leer.

Espacios

  • La disposición de mesas y espacios en la sala grande de la 2ª planta fue muy adecuada para el espacio abierto y dinámico que se pretendía.

Otros

  • Más cosas de UrbanLabs que consideras fueron un acierto.


Ideas, sugerencias para UrbanLabs

  • Crear un evento de menor tamaño y complejidad, orientado a tal vez menos proyectos, pero con más periodicidad...

Feedback en los blogs

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