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崗位職責

發布時間:2017-03-31 作者: 字體:【大】【中】【小】 來源:本站原創 瀏覽次數:1

工作崗位工作職責
教學調度
  • 負責審查學期開課計劃和編制教學進程表;

  • 負責統籌分配課室和機房排課,協助二級學院、基礎課部排課;

  • 負責辦理調、停課手續;

  • 負責日常教學巡查和監控教師日志、教學干事日志;

  • 負責起草教學檢查方案,并組織檢查;

  • 負責統計學期教學總課時、調課率,審核教師教學工作量;

  • 負責數據平臺專業、課程信息維護工作;

  • 負責學院畢業設計專欄空間建設,指導二級學院空間建設;

  • 負責各類考試收費、繳費工作;

  • 負責教務處辦公用品的購置、保管、發放和經費的財務報銷;

  • 負責教務處辦公資產的管理;

  • 負責部門員工業務培訓組織及部門考勤工作;

  • 負責教務處會議和活動的籌備、組織、通知和會議記錄等工作;

  • 協助做好專升本對接工作;

  • 信息管理員

  • 完成處室領導交辦的其他工作。

考務管理員
  • 負責學院期末考試的排考、組織與協調等工作;

  • 負責期末考試成績的審核與整理歸檔、考試信息分析;

  • 負責統計重修及補考學生名單;負責開學補考、重修考試、畢業補考的組考工作;

  • 負責學生補考成績的審核、登錄與補考資料整理歸檔;

  • 負責審核學生學分及成績單;

  • 負責英語等級考試、計算機應用能力考試的報名、組考、領證發證、獲證統計工作;

  • 負責單獨招生考試組考、統分工作;

  • 負責校級技能抽考名單抽取、現場巡查和成績統計;

  • 負責專升本考試報名工作,協助接收院校做好相關考務、錄取工作;

  • 負責教務處承接的各類考試組考工作;

  • 負責教務處檔案(不含學籍檔案)的建檔、編目、歸集、移交工作;

  • 負責規范教務處文件、信息發布;

  • 負責教務系統的使用、培訓、開發和日常維護工作;

  • 完成處室領導交辦的其他工作。

教材管理員
  • 負責編制學期教材征訂計劃、教學用品耗材計劃;監控規劃教材、自編教材征訂情況和所有教材的征訂進度。

  • 負責制定和修改教材管理的各項規章制度、成本核算辦法;

  • 負責提交教材招標資料;

  • 負責教材入庫、保管、發出、退庫、盤存、清退與統計工作;

  • 負責辦理轉學、退學學生和畢業班書籍費的結算;發布學期學生教材費結算明細,并報送財務處;

  • 負責與供應商溝通、對賬、結賬;

  • 負責教材室的安全、環境管理;

  • 負責頂崗實習軟件的使用、培訓、開發和日常維護工作;

  • 負責管理頂崗實習管理平臺,統計頂崗實習數據;

  • 做好教材資料的整理和歸檔工作;

  • 組織教材的編寫和審核工作;

  • 負責管理與發放實訓資料及畢業生論文資料;

  • 完成處室領導交辦的其他工作。

機房管理員
  • 負責機房設備、環境、安全管理;

  • 負責機房、教室教學軟件安裝、維護;協助二級學院新購軟件安裝、調試;

  • 負責機房內所有設備及全院教學電腦、投影機的登記,建立設備臺帳、機房資產清單和資產交接清單;

  • 負責機房設備及全院教學電腦、投影機的日常維護與維修工作和期初、期末檢修;

  • 負責機房值班、建立工作日志,認真做好各種記載(機房使用記錄、機房設施維護記載、教學軟件的添置與損壞記載等),做好相關統計工作;

  • 協助做好機房設備、教室設備更新改造與采購申報工作;負責資產報廢清理及申報工作,協助處理報廢資產;

  • 負責計算機等級考試、技能鑒定、技能抽考、技能競賽培訓、單招考試等所需電腦與軟件的安裝調試和維護工作;

  • 負責教務處范圍內人才培養工作狀態數據采集工作(計算機部分);

  • 負責提供機房配置清單,協助教學調度做好機房排課、調課、補課安排;

  • 負責機房臨時外租的對接與值班;

  • 負責部門黨建與學習工作;

  • 完成處室領導交辦的其他工作。

 

學籍管理員

 

  • 負責學生的學籍管理工作,辦理轉學、轉專業、休學、復學、退學和學籍注銷等學生學籍異動手續; 

  • 負責在校生學年電子注冊和新生學籍電子注冊工作; 

  • 負責成人教育的學生注冊和畢業管理工作;

  • 負責學生畢業資格審核、學歷證書發放和畢業生學歷電子注冊及發布工作;負責畢業證明書的辦理工作;

  • 組織收集各學期學籍異動情況,對學籍異動提出處理意見提交領導審批; 

  • 負責學院學籍信息、數據統計及報送工作; 

  • 負責學籍檔案、職業技能鑒定檔案的建檔、編目、歸集、移交工作;

  • 負責職業技能鑒定報名、組考工作;

  • 負責審核與報送實操成績和相關材料、領證發證;

  • 負責各級別技能競賽報名工作,協助做好參賽準備;

  • 負責技能鑒定評委的外派、培訓、審核和規劃工作;

  • 負責畢業生電子圖像采集工作;

  • 完成處室領導交辦的其他工作。

 

校企合作(實習實訓)專干

 

  • 負責組織實施企業、行業調研,明確人才需求;

  • 負責校企合作項目前期準備工作,參與洽談,跟蹤實施和建檔;

  • 負責指導專業(群)對接產業,提升服務產業和提升產業發展能力;

  • 負責組織實施校外實習實訓基地建設;審核實訓設備采購計劃,

  • 負責組織校內實訓室建設項目申報、論證和驗收工作,審核實訓設備采購計劃,指導、協助項目建設; 

  • 負責組織實訓教學、實訓室建設管理等制度的制(修)訂工作,組織檢查有關制度的落實情況; 

  • 負責組織檢查實訓室設備臺賬和實習實訓計劃的制定、執行情況; 

  • 負責實驗設備及實訓室的數據上報工作;

  • 負責教務處網頁、教學管理系統內容的更新與維護,負責在CRP上發布教務教學信息;

  • 負責日常教學管理信息(電子版)的整理、備份工作; 

  • 負責教務處職責范圍內的人才培養工作狀態數據采集工作;

  • 負責教育教學信息化相關工作;

  • 完成處室領導交辦的其他工作。

 

 

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